DỰ ÁN VỆ SINH ĐỊNH KỲ VĂN PHÒNG CÔNG TY HYENG VINA – KCN ĐẠI ĐỒNG, BẮC NINH

1. Giới Thiệu Chung Về Dự Án

Trong bối cảnh các doanh nghiệp ngày càng chú trọng đến môi trường làm việc, dịch vụ vệ sinh định kỳ văn phòng không chỉ giúp không gian sạch sẽ mà còn tạo ra một môi trường làm việc chuyên nghiệp, nâng cao hiệu suất nhân sự.

Một trong những dự án nổi bật mà F VIN thực hiện gần đây chính là dự án vệ sinh định kỳ văn phòng công ty HYENG VINA, đơn vị sản xuất linh kiện điện tử có vốn đầu tư nước ngoài tại KCN Đại Đồng, Bắc Ninh.

Với quy mô văn phòng hơn 1000m², chia thành nhiều phòng ban chức năng và hoạt động liên tục 6 ngày/tuần, việc giữ gìn vệ sinh sạch sẽ, chuyên nghiệp là điều kiện tiên quyết để công ty duy trì hình ảnh và vận hành trơn tru. Đây cũng là lý do công ty Hyeng Vina lựa chọn F VIN trở thành đơn vị vệ sinh văn phòng định kỳ uy tín đồng hành dài hạn.

2. Tổng Quan Về Công Ty Hyeng Vina

Công ty HYENG VINA là doanh nghiệp FDI chuyên sản xuất linh kiện điện tử, dây cáp và cụm kết nối cho các tập đoàn công nghệ lớn đến từ Hàn Quốc và Nhật Bản. Với hơn 300 nhân sự, công ty vận hành văn phòng làm việc, nhà xưởng, khu vực R&D, kho bãi,… trong cùng một tổ hợp quy mô tại KCN Đại Đồng, Bắc Ninh.

Ban lãnh đạo Hyeng Vina đặc biệt chú trọng đến môi trường làm việc xanh – sạch – chuyên nghiệp, đồng thời yêu cầu cao trong việc lựa chọn đơn vị dịch vụ vệ sinh văn phòng phải có:

• Đội ngũ nhân sự được đào tạo bài bản
• Sử dụng thiết bị, hoá chất an toàn, thân thiện môi trường
• Quy trình thi công khoa học, đúng giờ, không làm gián đoạn công việc
• Khả năng hỗ trợ linh hoạt khi phát sinh nhu cầu vệ sinh đột xuất

3. Mục Tiêu Dự Án

F VIN nhận được yêu cầu từ Hyeng Vina với mục tiêu chính:

• Khôi phục hiện trạng không gian văn phòng sạch sẽ như mới đặc biệt là các chi tiết như ổ cắm điện, bảng công tắc điều khiển, điều hòa,…
• Xử lý vết ố trên tường, vách panel, cầu thang,..
• Loại bỏ bụi bẩn tích tụ lâu ngày tại trần thạch cao, hệ thống thông gió
• Xử lý gạch sàn bị ám vàng,  xuống cấp do lâu ngày không vệ sinh
• Đảm bảo an toàn sức khỏe nhân viên: ngăn ngừa vi khuẩn, bụi bẩn tích tụ lâu ngày, hạn chế dị ứng và bệnh lý hô hấp trong văn phòng kín máy lạnh.
• Tối ưu chi phí, tiến độ cho Hyeng Vina

4. Phạm Vi Công Việc

Trần, đèn, điều hòa âm trần, thông gió, thiết bị

• Dùng chổi quét mạng nhện khu vực trên cao
• Dùng máy hút bụi và lau ẩm hệ thống thông gió, đèn chiếu sáng
• Dùng hóa chất chuyên dụng vệ sinh điều hòa âm trần 

Tường, vách Panel, cửa sổ kính

• Dùng hóa chất chuyên dụng vệ sinh tẩy vết ố, cặn canxi bám trên vách Panel mà không làm ảnh hưởng đến bề mặt
• Xử lý vết ẩm mốc, ám ố trên tường
• Tẩy keo, vết bẩn bám dính trên toàn bộ hệ thống cửa kính văn phòng

Sàn gạch, cầu thang

• Dùng thiết bị chà sàn, hút khô, đánh bóng trả lại độ bóng sáng của sàn gạch
• Vệ sinh, tẩy toàn bộ các vết bẩn khu vực cầu thang

Nhà vệ sinh

• Xử lý, khôi phục tình trạng ban đầu của nhà vệ sinh
• Khử mùi, khử khuẩn bảo đảm không gian vệ sinh sạch sẽ

5. Thông tin thêm

Thời gian thi công

2 ngày 

Nhân sự triển khai

10 nhân sự và 1 quản lý giám sát

Thiết bị sử dụng

Máy chà sàn liên hợp, máy hút bụi công nghiệp, thang nâng người, dụng cụ vệ sinh sàn – kính – nhà vệ sinh

Hóa chất

Cồn Acetone, Xăng Acetate, Nước lau sàn chuyên dụng,..

Thách thức

• Tiến độ gấp rút: Theo yêu cầu của khách hàng, chỉ có 2 ngày để xử lý toàn bộ 1000 m2 văn 
• Yêu cầu cao: Sạch sâu, tỉ mỉ từng chi tiết nhỏ nhất
• Quy trình thủ tục của khách hàng chặt chẽ: Tất cả nhân viên thi công phải đăng ký trước, đầy đủ đồ bảo hộ, không được mang thiết bị lạ vào công ty

Giải pháp

• Phân chia công việc thành từng nhóm chuyên trách 
• Làm việc theo các checklist – tránh bỏ sót các khu vực ẩn
• Sử dụng đúng loại hóa chất để đạt được yêu cầu mong muốn

6. Kết quả đạt được

Sau 2 ngày tổng lực, F VIN đã hoàn thiện toàn bộ hạng mục và nhận được phản hồi tích cực từ phía đại diện khách hàng Hyeng Vina:

• Văn phòng lột xác rõ rệt
• Các mùi cũ trong phòng, nhà ăn, nhà vệ sinh hoàn toàn biến mất
• Tường kính, thiết bị, sàn gạch bóng đẹp như mới
• Không phát sinh sự cố nào trong quá trình vệ sinh

Đặc biệt, phía Hyeng Vina còn đề xuất tiếp tục hợp tác cho gói vệ sinh định kỳ theo quý sau trải nghiệm dịch vụ lần này.

7. Vì sao F VIN nhận được sự tin tưởng của khách hàng

Trong ngành dịch vụ vệ sinh công nghiệp – nơi mà chất lượng thường bị đánh giá thấp vì nhiều đơn vị làm ẩu, thiếu quy trình thì F VIN nổi bật nhờ cách làm chuẩn chỉnh, chuyên nghiệp như một công ty kỹ thuật. Những yếu tố sau chính là lý do khiến các khách hàng FDI luôn tin tưởng giao cho F VIN các dự án vệ sinh trọng điểm:

Làm việc có quy trình chuyên nghiệp, không làm cho xong

Chúng tôi triển khai dịch vụ theo quy trình 7 bước: Khảo sát – Báo giá minh bạch – Ký hợp đồng – Lập kế hoạch thi công – Thi công – Nghiệm thu – Bảo hành

Đội ngũ được đào tạo bài bản, có trách nhiệm

F VIN không thuê tạp vụ mà xây dựng một đội ngũ được đào tạo đầy đủ kỹ năng – thái độ – trách nhiệm trong công việc

Thiết bị, hóa chất chuyên dụng

Chất lượng dịch vụ tốt hay không phụ thuộc khá nhiều vào dụng cụ và chúng tôi luôn sẵn sàng đầu tư để mang đến cho khách hàng trải nghiệm sử dụng dịch vụ tốt nhất

Linh hoạt, đúng tiến độ, không làm ảnh hưởng đến doanh nghiệp

Chúng tôi đã được nhận khá nhiều đánh giá từ phía khách hàng là “đối tác vệ sinh chuyên nghiệp, tinh tế, đúng tiến độ và cực kỳ biết điều”

Cam kết chất lượng

Chính sách “không sạch – làm lại” giúp chúng tôi tạo niềm tin cho khách hàng ngay từ đầu

8. Lời kết

Dự án vệ sinh tổng thể văn phòng công ty HYENG VINA là minh chứng rõ ràng cho chất lượng dịch vụ mà F VIN mang lại: sạch từng chi tiết, đúng tiến độ, đúng quy chuẩn và nâng tầm không gian làm việc.

Nếu văn phòng của bạn cần một lần “thay áo mới” – gọi ngay F VIN để được khảo sát miễn phí và báo giá trong ngày!

• Hotline: 0979.091.426
• Website: www.fvin.vn
• Email: sales.fvin@gmail.com
• Văn phòng: Đại Đồng, Tiên Du, Bắc Ninh